Gothaer: SAP® Human Capital Management

Drei neue SAP®-Module für ein integriertes Personalmanagement

Das Projekt SAP® HCM hat Anfang des Jahres bei der Gothaer ein konzernweit einheitliches Personal-Managementsystem eingeführt. Hierfür gingen das SAP® Human Capital Management (SAP® HCM), das Data Warehouse 'SAP® Business Intelligence' (SAP® BI) und die SAP® E-Business-Plattform 'SAP®-Enterprise-Portal' gleichzeitig in Betrieb.

Dabei sind die beiden alten Personalabrechnungssysteme HR-Access (Gothaer) und SAP® HR (IDG) in einem gemeinsamen Zielsystem SAP® HCM zusammengeführt worden. Ebenso wurde bei der IDG das Programm RKA zur Abrechnung von Reisekosten durch ein SAP®-Portal abgelöst. Damit ist es auch IDG-Mitarbeitern möglich, Reisen mit Hilfe dieses Systems abzurechnen.

Der Gothaer Konzern verfügt nun über eine integrierte Lösung für Personal-Administration, -abrechnung, und -controlling, so dass die fachliche Zusammenarbeit verbessert und Kosten gesenkt werden konnten. Darüber hinaus stellen so genannte 'Employee Self Services' (ESS) und 'Manager Self Services' (MSS) Funktionen für Mitarbeiter und Führungskräfte im GoNet, dem Intranet der Gothaer, bereit.

Eine große technische Herausforderung war die Integration des SAP®-Enterprise -Portals in die bestehende e-Business-Plattform des Konzerns. Diese Aufgabe ist im Teilprojekt Architektur und Infrastruktur unter Federführung von Manfred Rupprecht (IDG-ARC) in Zusammenarbeit mit IDG-SM-KMD, dem SAP®-Team (IDG-AE-Z1), IT2™ -Solutions (externer SAP® HCM-Partner) und der TDS (SAP® Outsourcing-Partner) erfolgreich umgesetzt worden.

Die Server für das SAP® Enterprise Portal, das SAP® BI und SAP® HCM werden von der Firma TDS in Neckarsulm betrieben. Der Zugriff erfolgt über das zwischen der IDG und TDS bereits seit geraumer Zeit etablierte VPN (Virtual-Private-Network).

Alle SAP®-Portalnutzer greifen aus dem internen Netz über den 'SESAME Reverse Proxy' auf das SAP®-Portal zu. Dabei erfolgt die Authentifizierung durch Single Sign On über LDAP/RACF gemäß den Sicherheits-Standards der Gothaer. Damit ist die technische Integration des SAP® Enterprise Portals ins GoNet gelungen.

Darüber hinaus ist die Anbindung der SAP®-Welt an die zentrale Benutzerverwaltung (ORG) realisiert worden. Der Bereich Corporate Security (CS) ist nun in der Lage, auch die Benutzeradministration der SAP® HCM-Landschaft mittels ORG durchzuführen. Die Daten aus ORG werden dabei im Batch durch einen neu entwickelten ORG-Konnektor in die operativen SAP®-Systeme eingespielt.

Dies alles bildet nunmehr die technische Basis für die Implementierung von ESS/MSS-Szenarien und die Publikation von Berichten aus dem SAP® BI im GoNet. Der erste dieser neuen Dienste ist die elektronische Reisekostenabrechnung. Zusätzliche Möglichkeiten sind bereits in Planung und sollen in der Stufe II des Projektes SAP® HCM umgesetzt werden. Dabei handelt es sich zum einen um Standard-Dienste (z.B. Änderung der Bankverbindung, Änderung der Adresse), aber auch um gothaerspezifische Funktionen. In einer weiteren Ausbaustufe sollen im Rahmen des Manager Self Service Berichte aus dem SAP® BI den Führungskräften der Gothaer über das SAP®-Portal zur Verfügung gestellt werden.

Das Data Warehouse-Modul, SAP® BI, unterstützt das Personal-Controlling zudem mit einem umfangreichen Berichtswesen. Standard-Konnektoren ermöglichen die Daten-Extraktion aus dem SAP® HCM in das SAP® BI. Es steht damit eine durchgängige Lösung und eine einheitliche Datenbasis für das Personalcontrolling zur Verfügung.

IDG-News 2008,

Hans Augsten