Payroll Services: Kerngeschäft läuft Hand in Hand

Die wirtschaftliche Lage fordert heute von allen Marktteilnehmern ein hohes Maß an Flexibilität. Nicht nur der Wettbewerb wird härter sondern auch die Gesetzeslage verändert sich ständig, was viele Unternehmen z.B. in der Personalwirtschaft zu spüren bekommen. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen und Konzerne auf die fachmännische Beratung durch unabhängige Partner.

Der Erfolg gibt ihnen Recht, denn die externen Fachleute erhöhen die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens und verbessern gleichzeitig den personalwirtschaftlichen Service für die Mitarbeiter - das motiviert.

Vorsprung durch Information

Das Hamburger Beratungsunternehmen IT2™ Solutions ist Ihr unabhängiger Partner für personalwirtschaftliche Lösungen. Das Unternehmen ist spezialisiert auf das Optimieren personalwirtschaftlicher Vorgänge in mittelständischen Unternehmen, in Banken und im öffentlichen Dienst. Darüber hinaus ist die IT2™ AG offizieller Servicepartner der SAP® und als solcher immer als erstes über aktuelle Systemerweiterungen und neue Trends in der Branche informiert.

Der Wirtschaftsprüfer kann kommen

Das Beratungsangebot des Hauses umfasst die Abwicklung der Personalprozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalzeitwirtschaft sowie die Betreuung und Abrechnung der Reisekosten. Daneben ermöglicht das neu implementierte SAP® Business Intelligence (BI) und das SAP® Portal ein detailliertes und personengenaues Reporting der Personaldaten sowie ESS und MSS Szenarien.

Weitere erfolgreiche Produkte der IT2™ sind die digitale Personalakte (IT2™ eAkte), die eine in SAP® eingebundene Lösung zur Führung und Archivierung von personalbezogenen Dokumenten und Daten darstellt, sowie die HR Web Reporting Suite.

Jeder Kunde ist anders

Auf die Anforderungen der Personalwirtschaft ist IT2™ bestens vorbereitet. Über 50 erfahrene Berater und die eigenen Produktentwicklungen sorgen für exakte Abrechnungen, elegante Lösungen und zuverlässige Umsetzungen vor Ort. Die Schulung der Mitarbeiter des Kunden gehört ebenfalls zum Service von IT2™. Die Hamburger bilden sogenannte "Key User" aus, die im Anschluss für eine reibungslose Einführung im jeweiligen Unternehmen sorgen.

Außerdem setzt das Beratungshaus auf eine enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, denn nur so können alle individuellen Anforderungen optimal umgesetzt werden. Zu den Kunden der IT2™ gehören unter anderem der LBBW Konzern und die Deutsche Genossenschafts-Hypothekenbank.

Systemlust statt Systemfrust

Beim LBBW Konzern wurde gerade die Umstrukturierung der Personalarbeit in weniger als zwei Jahren abgeschlossen. Das alte, über Jahre gewachsene IT System wurde erfolgreich durch das neue System HR Plus ersetzt. HR Plus besteht aus den Komponenten HR-Portal, HR-Direkt und HR-Pro und basiert auf SAP® HR. Das interaktive HR-Portal bildet dabei das Kernstück. Hier können Mitarbeiter und Führungskräfte eigenständig Änderungen ihrer persönlichen Daten vornehmen, Anträge online stellen oder Informationen über ihre Person abrufen. Der Vorteil: Die Informationen sind unabhängig von Zeit oder Ort zugänglich. Außerdem bietet das Programm die Möglichkeit festzulegen, welche Daten von welchem Personenkreis eingesehen oder bearbeitet werden dürfen. Dieses Berechtigungskonzept spielt vor allem auch beim Thema Datenschutz eine große Rolle, da sensible persönliche Daten auf diese Weise vor dem Zugriff Unberechtigter geschützt werden.

Ein Servicetelefon verkürzt die Laufzeiten

Die zweite Komponente von HR-Plus bildet HR Direkt, eine telefonische Beratungsstelle, die täglich zehn Stunden lang die Mitarbeiter unterstützt. Mitarbeiter der Personalabteilung werden hierfür speziell geschult. Durch die besondere Qualifikation können die Mitarbeiter der Beratungsstelle einen Großteil der Fragen bereits im Gespräch beantworten. Das verkürzt die internen Laufzeiten erheblich und steigert das Serviceniveau um ein Vielfaches. HR Pro dient der optimalen Unterstützung von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen.

Der Aufwand lohnt sich

Für den LBBW Konzern steht der Aufwand der Umstellung in keinem Verhältnis zu den Vorteilen, die das neue HR-Plus System bringt. Die anwenderfreundliche Benutzeroberfläche ist nach dem Prinzip "keep it simple" gestaltet und lässt das komplexe System dahinter schnell vergessen. Die IT2™ war in diesem Projekt verantwortlich für die Einführung der technischen Lösungen im Hinblick auf die HR Portal- und Workflowsteuerung der gesamten Anwendung. Die Deutsche Genossenschafts-Hypothekenbank hingegen ist eine gute Referenz für das HR Outsourcing-Portfolio der IT2™, das mittlerweile von über 50 weiteren Kunden genutzt wird.

Das Portfolio wird repräsentiert durch das Service Center sumarum™ und ist eine Marke der IT2™. sumarum - wie der Name bereits sagt - bietet dem Kunden eine Plattform zur Bearbeitung von Personalprozessen, wie z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Reisekostenabrechnung. Diese können übrigens auch von den Mitarbeitern eingesehen werden, sofern das SAP® Portal zum Einsatz kommt.

Nach der erfolgreichen Implementierung der Plattform mit den Komponenten SAP® HCM, SAP® BI und SAP® Portal setzt die DG HYP mittlerweile auch erfolgreich die elektronische Personalakte der IT2™ ein.

Über IT2™ Solutions AG

Die IT2™ Solutions AG entwickelt Konzepte und Lösungen für die Bereiche HR Consulting, Technologie und HR Outsourcing und berät eine Vielzahl namhafter Unternehmen. sumarum™ ist eine Marke der IT2™ Solutions AG.

HR performance Januar 2010