Aktenmodule

Aktenmodule ermöglichen eine auf die Nutzer der Akte zugeschnittene Sicht in die Dokumente des Bewerbers oder des Mitarbeiters. Unterstützte Bereiche sind hierbei

Bewerberakte
Mitarbeiterakte
Abrechnungsakte
Sachakte für Personalvertretungen

Aktenmodul: Mitarbeiterakte

Die Mitarbeiterakte basiert auf einer zentralen Komponente in der

die Dokumentenverwaltungsprozesse abgebildet sind
das Archiv angebunden ist
die Benutzeroberfläche für die Sachbearbeiter angebunden ist

ESS/MSS Szenarien ermöglichen einen dezentralen Zugriff auf die eigenen Akten oder die Akten des eigenen Teams (mittels SAP® Organisationsmanagement).

Das Aktenreporting/-controlling ermöglicht Ihrem Personalbereich ein strukturiertes Vorgehen bei der Analyse von

Aktenstrukturen
Aktenqualität
Aktenprozessen

Aktenmodul: Sachakte

Mittels der Sachakte werden Dokumentenverwaltungsprozesse der Mitarbeitervertretungen innerhalb des SAP® HCM Systems unterstützt.

Hierfür wurden speziell auf die Bedürfnisse der Zielgruppe abgestimmte Ablagestrukturen entwickelt, die es ermöglichen

Dokumentenverwaltungsprozesse der Mitarbeitervertretungen zu digitalisieren und somit zu optimieren
Mittels integrierter Workflows können Informationen weitergegeben oder Anfragen genehmigt werden
Daten können ggf. zur Laufzeit in die Entscheidungsprozesse der Mitarbeitervertretungen einbezogen werden und somit die Entscheidungsgeschwindigkeit als auch die Entscheidungsqualität erhöhen